Open Silat

Datenschutz

Diese Hinweise beschreiben die Datenverarbeitung beim Besuch von www.open-silat.de und bei der Nutzung des Schülerbereichs. Stand: 12. September 2026.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich ist der Silat e.V., z. H. Herrn Constantin Ahrend, Hugo-Heimann-Straße 18, 12353 Berlin, vertreten durch den im Impressum genannten Vorstand.

Für Datenschutzanliegen: Silat e.V., z. H. Robert Rühle, Postfach 1142, 16801 Neuruppin; E-Mail: 2018_Datenschutz_SOIW3AL@silat-verein.de. Diese Kontaktstelle ist nicht als förmlich bestellter Datenschutzbeauftragter bezeichnet.

2. Aufruf der Webseite und technische Protokolle

Beim Seitenaufruf werden IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browserkennung, gegebenenfalls die verweisende Seite sowie technische Statusangaben verarbeitet. Das CMS kann bei angemeldeten Nutzern zusätzlich Benutzerkennung und eine gehashte Sitzungskennung im Zugriffsprotokoll speichern. Diese Daten sind daher nicht grundsätzlich anonym.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Webseite, der Fehleranalyse, dem Schutz vor Missbrauch und der sicheren Verwaltung der Zugriffsrechte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und verlässlicher Betrieb. Die benötigte Aufbewahrungsdauer richtet sich danach, ob Daten noch für Fehlerklärung, Sicherheitsvorfälle oder die Abwehr von Ansprüchen erforderlich sind. Du kannst Auskunft über die zu deinem Zugriff gespeicherten Daten und die Prüfung ihrer Löschung bei unserer Kontaktstelle beantragen.

3. Sitzung und notwendige Speicherung

Das CMS verwendet ein Sitzungscookie mit einer zufälligen Kennung. Auf dem Server werden damit beispielsweise Anmeldung, Sprache und Schutzmerkmale für Formulare zugeordnet. Das Cookie ist als Sitzungscookie ohne feste dauerhafte Laufzeit gesetzt; Browserfunktionen zur Sitzungswiederherstellung können seine Lebensdauer beeinflussen. Beim Abmelden wird die angemeldete Sitzung beendet.

Diese Speicherung ist für die angeforderten Funktionen erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die damit verbundene Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO für den angemeldeten Zugang beziehungsweise Buchstabe f für die sichere Bereitstellung. Das Silat-Template und der eigene Videoplayer binden keine Werbe- oder Analyseanbieter ein.

4. Registrierung, Login und Schülerbereich

Bei der Registrierung verarbeiten wir die im Formular gekennzeichneten Angaben, insbesondere Namen, Benutzername und E-Mail-Adresse, außerdem das Passwort in gehashter Form. Hinzu kommen Zugriffsgruppen, Freigabestatus und sicherheitsrelevante Anmeldeinformationen. Ohne die erforderlichen Angaben ist kein persönlicher Zugang möglich; öffentliche Informationen bleiben erreichbar.

Die Daten dienen der Einrichtung und Verwaltung deines Zugangs und der Bereitstellung der für dich freigegebenen Materialien (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO). Sicherheitsprüfungen und Missbrauchsabwehr beruhen auf Buchstabe f. Kontodaten werden für die Dauer des Zugangs und danach nur insoweit benötigt, wie gesetzliche Pflichten oder berechtigte Ansprüche entgegenstehen. Du kannst dich wegen Berichtigung oder Löschung an uns wenden. Falls du minderjährig bist, stimme die Registrierung mit deinen Sorgeberechtigten ab.

5. Bilder, Videos und geschützte Dateien

Medien werden entsprechend ihrer Freigabe öffentlich oder für festgelegte Benutzergruppen bereitgestellt. Bei geschützten Videos prüft der Server die Sitzung und die Zugriffsrechte für Wiedergabeliste, Schlüssel und Videoteile. Der Player kann zur Abschreckung unberechtigter Weitergabe eine wechselnde Kontonummer anzeigen; bei Gästen erscheint ein Sitzungspseudonym. Eine Kontonummer kann durch die Verwaltung dem Konto zugeordnet werden. Diese Maßnahmen beruhen auf unserem berechtigten Interesse am Schutz der Trainingsmaterialien (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO).

Der eigene Videoplayer und seine Bibliotheken werden lokal ausgeliefert; zum Abspielen ist kein Aufruf von YouTube oder einem anderen Streaminganbieter erforderlich. Geschützte Dokument- und Dateidownloads können mit Benutzer, Datei und Zeitpunkt protokolliert werden. Eine Freigabe zum Ansehen berechtigt nicht zur Weitergabe von Aufnahmen anderer Personen.

Für die Veröffentlichung erkennbarer Personen in Trainingsaufnahmen wird die jeweils erforderliche Rechtsgrundlage gesondert geklärt. Soweit eine Einwilligung Grundlage ist, kann sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Registrierung allein ist keine Einwilligung in die Veröffentlichung deines Bildes.

6. Kontakt, Empfänger und externe Links

Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir deine Kontaktdaten und den Inhalt deiner Nachricht zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO bei Fragen zum Zugang oder Training, sonst Buchstabe f aufgrund unseres Interesses an der Beantwortung. Die Dauer richtet sich nach der Bearbeitung, erforderlichen Rückfragen und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Zugriff erhalten die dafür zuständigen Vereinsverantwortlichen und mit dem technischen Betrieb beauftragte Personen beziehungsweise Dienstleister, soweit dies für ihre Aufgabe erforderlich ist. Eine Weitergabe kann außerdem erfolgen, wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht. Öffentliche Medien sind für jeden abrufbar; für geschützte Medien gilt die gewählte Zugriffsgruppe.

Externe Links öffnen Angebote anderer Verantwortlicher. Wenn später externe Inhalte eingebettet werden, zeigt das CMS vor ihrer Freigabe die dazugehörigen Anbieter- und Datenschutzhinweise an. Die hier bereitgestellte Startseite enthält keine solchen Einbettungen. Zusätzliche Dienste müssen vor ihrer Nutzung gesondert berücksichtigt werden.

7. Deine Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einwilligungen kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Wende dich dafür an die oben genannte Kontaktstelle.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort deines Aufenthalts oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für den Verein: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de.

Es findet im Schülerportal keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung statt. Technische Zugriffsprüfungen dienen der Umsetzung der von der Verwaltung vergebenen Berechtigungen.